El portal web administrado por el Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik ofrece una vista general de las colecciones de la Humboldt-Universität y hace referencia a las personas, institutos y actividades responsables en cada caso.
En el portal se ha integrado la base de datos Gabinetes del conocimiento que incluye todas las colecciones y fue creada en 1999 por el Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik. En dicha base de datos están registradas tanto las colecciones históricas como actuales de la Humboldt-Universität, objetos de colecciones, personas y eventos individuales. De esta forma, se relacionan la historia de la colección con la historia institucional, las colecciones aparecen como parte de una red universitaria de conocimientos.
La base de datos se caracteriza por un tesauro de todas las colecciones, que relaciona objetos de distintas colecciones, la gran profundidad de desarrollo que ha quedado patente en numerosas ocasiones, el uso de términos que permitan realizar una búsqueda tanto a expertos como a profanos y la inclusión de antiguas colecciones de la universidad. El uso de objetos de colecciones en proyectos como la gran exposición «Theatrum Naturae et Artis» (2000/2001) está ampliamente documentado y es accesible.
La base de datos es un servicio para las colecciones de la Humboldt-Universität, y a su vez, representa una arquitectura digital de conocimiento que relaciona las colecciones de distintas disciplinas.
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