Carolin Ott estudió Historia del Arte, Arqueología clásica y Filología italiana
en la Universidad Libre de Berlín y en la Universidad de Bolonia. De 2008 a 2012 participó como asistente de investigación en el desarrollo de Sandrart.net, una plataforma de investigación basada en la red y dedicada a la historia del arte y de la cultura del siglo XVII. En 2012 fue cocuradora de la exposición «Unter Minervas Schutz» (Bajo la protección de Minerva) en la biblioteca alemana Herzog August Bibliothek Wolfenbüttel. Desde 2013, trabajó desempeñando diferentes funciones en la oficina berlinesa de la Unión de las Academias Alemanas de las Ciencias; su último puesto fue el de asistente de investigación de un proyecto, financiado por el Ministerio alemán de educación e investigación (de sus siglas en alemán, BMBF), que ha desarrollado un concepto de infraestructura digital para mejorar la visibilidad de la investigación en humanidades y ciencias sociales en las academias de ciencias europeas, así como para hacer que esta sea más sencillo de encontrar. En agosto de 2017 presentó su tesis sobre el trabajo escultórico de Georg Schweigger en la época de la guerra de los Treinta Años en la Universidad de Friburgo.
En el clúster es responsable, como conferenciante de la dirección, de brindar asistencia a los comités y comisiones y de comunicar los resultados y resoluciones. Además, compila los informes internos y externos, organiza el control de calidad y brinda su apoyo en la planificación estratégica del presupuesto. Aparte de esto, se ocupa de organizar y proporcionar asistencia durante los grandes eventos periódicos que se celebran en el clúster.